Política de Tratamiento de Datos Personales

3Designers CAD Studio, S.R.L. (RNC 130490732), con domicilio en la Avenida Rómulo Betancourt núm. 341, Edificio Grupisa, sector Bella Vista, Santo Domingo de Guzmán, República Dominicana, es la responsable de los datos que usted entrega al solicitar una invitación, registrarse o asistir al SOLIDWORKS® 2027 Innovation Day República Dominicana (18 de noviembre de 2026, InterContinental Real Santo Domingo, Santo Domingo). Contacto del Delegado de Protección de Datos: privacidad@3designersdr.com.

Esta política aplica a quien solicita una invitación, se registra, recibe su pase o asiste al evento. Se rige por la Ley núm. 172-13 de la República Dominicana y complementa la Política de Privacidad y los Términos y Condiciones de 3Designers.

• Registro o solicitud: nombre completo, correo, empresa, cargo, teléfono y talla de camiseta. En la solicitud, además, si su empresa usa SOLIDWORKS® y un comentario opcional.
• Pase y acceso: un código QR único asociado a su registro y la fecha y hora de su ingreso al evento.
• Comunicaciones: los correos que le enviamos (confirmación, acuse de solicitud, recordatorios) y las respuestas que usted nos envíe.
• Asistente virtual: los mensajes que escriba en el chat del sitio.
• Imagen: fotografías y video tomados durante el evento (ver sección 6).
• Datos técnicos: para limitar intentos abusivos usamos un código cifrado derivado de su dirección IP, que se elimina a las 24 horas. No guardamos la IP en claro.

No solicitamos datos sensibles ni copiamos documentos de identidad. En la entrada podríamos pedirle una identificación solo para verificar su pase; no se copia ni se guarda.

• Verificar su invitación, evaluar su solicitud y gestionar su registro: gestión que usted solicita y su consentimiento.
• Enviarle su pase, recordatorios y avisos logísticos del evento: gestión del evento.
• Registrar su ingreso y entregarle su camiseta: gestión del evento e interés legítimo en la organización y seguridad.
• Enviarle, después del evento, un agradecimiento, los materiales presentados y una encuesta de satisfacción: gestión del evento.
• Atender consultas por el asistente virtual y mejorar el servicio: interés legítimo y consentimiento.
• Seguridad del sitio y prevención de abusos: interés legítimo.
• Estadísticas agregadas del evento: interés legítimo.
• Cumplir obligaciones legales aplicables.

Usted otorga su consentimiento marcando la casilla del formulario y puede retirarlo en cualquier momento, sin efecto sobre lo ya realizado.

Si usted ya es cliente de 3Designers, podremos informarle sobre productos y servicios similares a los que ya tiene. Si no es cliente, solo le enviaremos información comercial, por correo o por llamada, si marcó la casilla opcional del formulario. Si no la marcó, solo recibirá las comunicaciones del evento descritas en la sección 4. Puede retirar su autorización o darse de baja en cualquier momento.

Durante el evento tomaremos fotografías y video para documentar y difundir el evento en el sitio web, las redes sociales y los materiales de 3Designers. Habrá avisos visibles en la entrada y en el salón. Si no desea que su imagen sea publicada, indíquelo al personal de registro al llegar o escriba a privacidad@3designersdr.com antes del evento, y haremos lo razonable para excluirle de las tomas que se publiquen. Conservamos este material mientras conserve valor para difundir el evento; puede solicitar el retiro de una publicación en la que aparezca escribiendo al Delegado de Protección de Datos.

El chat de este sitio es un asistente con inteligencia artificial. Sus mensajes se procesan mediante una herramienta de automatización administrada por 3Designers y un proveedor de inteligencia artificial, OpenAI, con infraestructura en los Estados Unidos. Guardamos la conversación durante 30 días. No escriba en el chat datos personales sensibles; para cualquier gestión sobre su registro, use el formulario o escriba a contacto@3designersdr.com.

• Personal autorizado de 3Designers (registro y control de acceso), con acceso protegido por código de un solo uso.
• Proveedores que tratan datos por cuenta de 3Designers, bajo acuerdos que exigen un nivel de protección adecuado: alojamiento y base de datos, envío de correo electrónico, gestión de relaciones con clientes, automatización e inteligencia artificial del asistente virtual.
• Autoridades, ante un requerimiento legítimo.

No vendemos sus datos y no compartimos la lista de asistentes con el hotel sede.

Esos proveedores pueden estar ubicados en los Estados Unidos o en la Unión Europea. Aplicamos las garantías contractuales y técnicas descritas en nuestra Política de Privacidad.

• Registros, solicitudes aprobadas y asistencia: hasta 12 meses después del evento. Luego se eliminan o se conservan solo de forma agregada, salvo que usted haya autorizado comunicaciones comerciales, en cuyo caso se conservan hasta que retire su consentimiento.
• Solicitudes no aprobadas: 6 meses.
• Conversaciones del asistente virtual: 30 días.
• Código cifrado derivado de la IP: 24 horas.
• Fotografías y video: según la sección 6.

Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación del consentimiento. Escriba a privacidad@3designersdr.com indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de un documento de identidad. Responderemos dentro de un máximo de diez (10) días hábiles, conforme a la Ley 172-13.

Aplicamos cifrado de las comunicaciones, acceso restringido por roles, códigos de un solo uso para el personal, límites de intentos y registros de actividad. Ningún sistema en internet es absolutamente seguro; ante un incidente que le afecte, actuaremos conforme a la ley.

El evento está dirigido a profesionales mayores de dieciocho (18) años.

Publicaremos aquí cualquier modificación de esta política, con su fecha.